PENDAMPINGAN PENGUATAN SISTEM PENCATATAN PENERIMAAN KAS BERBASIS QRIS DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA UMKM CAFE BOUNDS
DOI:
https://doi.org/10.59407/jpki2.v4i4.4069Abstract
Penggunaan QRIS pada usaha kecil belum selalu diikuti pencatatan penerimaan kas yang tertib. Cafe Bounds telah menerima pembayaran tunai dan QRIS, tetapi transaksi masih dicatat secara manual dengan format yang belum seragam. Kegiatan pengabdian ini bertujuan membantu mitra menata pencatatan penerimaan kas dan memperkuat pengendalian internal sederhana. Pelaksanaan kegiatan meliputi identifikasi kondisi awal, penyusunan format pencatatan, sosialisasi, simulasi pengisian, dan evaluasi. Data diperoleh melalui observasi, diskusi, dokumentasi, pemeriksaan hasil pencatatan, serta lembar evaluasi yang memuat sepuluh indikator. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa mitra mampu menggunakan format harian yang memisahkan transaksi tunai dan QRIS, mencatat pengeluaran, serta menyusun rekap penerimaan. Seluruh sepuluh indikator evaluasi akhir dinyatakan tercapai. Pada salah satu periode pencatatan, penerimaan tunai berjumlah Rp261.000 dan penerimaan QRIS sebesar Rp966.000, sehingga total penerimaan mencapai Rp1.227.000. Pengeluaran yang terdokumentasi sebesar Rp194.000 menghasilkan selisih penerimaan dan pengeluaran sebesar Rp1.033.000. Pendampingan ini memberi dasar pencatatan yang lebih terstruktur, tetapi penerapannya masih bergantung pada kedisiplinan mitra karena belum terintegrasi dengan aplikasi kasir dan bukti transaksi otomatis.
References
Andayani, W., Adib, N., Arif, M. E., Indrayani, Wahyuni, S., Murdianingrum, S. L., & Widiastutik, R. (2026). The adoption of cloud accounting in Indonesian Small and Medium Enterprises (SMEs): exploring drivers, challenges and implications for performance. Cogent Business & Management, 13(1), 2603023. https://doi.org/10.1080/23311975.2025.2603023
Anggraini, T. W., & Nafiati, L. (2025). Penguatan kapasitas manajerial untuk pengembangan UMKM J’ger. JMM: Jurnal Masyarakat Mandiri, 9(1), 76–87. https://doi.org/10.31764/jmm.v9i1.27959
Carolina, M. T., Pramiudi, U., & Wahyuni, I. (2021). Analisis sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas terhadap pengendalian internal kas: Studi kasus pada PT Embrio Biotekindo. Jurnal Informatika Kesatuan, 1(2), 119–130. https://doi.org/10.37641/jikes.v1i2.890
Dita, D. K., & Haryati, T. (2021). Analisis sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas terhadap sistem pengendalian internal kas pada PT Bulan Biru Tour and Travel. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Kontemporer, 4(1), 85–98.
Fachruddin, R., Mahdi, S., & Putra, R. R. (2021). Analisis sistem informasi akuntansi penerimaan kas dalam meningkatkan sistem pengendalian internal: Literatur review. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Kontemporer, (1), 67–70.
Falatifah, M., Karlinah, L., Sugondo, L. Y., & Cariciola, S. G. (2025). Pendampingan pencatatan akuntansi sederhana pada usaha mikro, kecil, dan menengah. Jurnal Mandala Pengabdian Masyarakat, 6(1), 212–219. https://doi.org/10.35311/jmpm.v6i1.577
Febriyanto, A., Saputro, E. P., & Setyaningrum, D. P. (2024). Intensi penggunaan digital payment pada UMKM: Analisis multigroup high and low trust. Jurnal Persaingan Usaha, 4(2), 134–146.
Fitri, Y. E. (2023). Analysis of internal control system in cash receipt at PT Angkasa Migasindo Batu Raja. INVEST: Jurnal Inovasi Bisnis Dan Akuntansi, 4(2), 542–547.
Hardiky, M. I., Nova, D. K., Rahmadewi, A., & Kustiningsih, N. (2021). Optimalisasi digital payment sebagai solusi pembayaran UMKM Roti Kasur. Jurnal Riset Entrepreneurship, 4(1), 44–48. https://doi.org/10.30587/jre.v4i1.2193
Ikhtiari, U. K. K. (2023). Internal control system for cash receipts in hospitals. Advances in Applied Accounting Research, 1(2), 93–100.
Janah, W. I. I., & Nugraeni. (2023). Penyusunan laporan keuangan sederhana pada warung kelontong di Dusun Kuncen Tegaltirto Berbah Sleman. Jurnal Inovasi Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat, 3(1), 407–412. https://doi.org/10.54082/jippm.81
Maulana, F., & Permatasari, D. (2024). Evaluation of cash receipts and expenditure accounting information systems to improve internal control. Gorontalo Accounting Journal, 7(2), 232–240.
Pertiwi, B. C., & Martasela, V. S. E. (2024). Analysis of the cash receipts accounting information system in improving the internal control system at PT. BPR Supra Artapersada KPO. Journal of Research in Social Science and Humanities, 4(2).
Sentiya, N., Mukaromah, L., & Nurhafiza. (2023). Analisis implementasi penggunaan teknologi Quick Response Indonesian Standar pada UMKM: Studi kasus di Warung Kopi Liber.Co Poltesa. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen Dan Akuntansi, 3(1), 93–99.
Sholihah, E., & Nurhapsari, R. (2023). Percepatan implementasi digital payment pada UMKM: Intensi pengguna QRIS berdasarkan Technology Acceptance Model. Nominal: Barometer Riset Akuntansi Dan Manajemen, 12(1), 1–12. https://doi.org/10.21831/nominal.v12i1.52480
Sihaloho, J. E., Ramadani, A., & Rahmayanti, S. (2020). Implementasi sistem pembayaran Quick Response Indonesia Standard bagi perkembangan UMKM di Medan. Jurnal Manajemen Bisnis, 17(2), 287–297.
