TRANSFORMASI DIGITAL LEMBAGA PENDIDIKAN MELALUI PENGEMBANGAN WEBSITE TERINTEGRASI SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN ADMINISTRASI
Abstract
Transformasi digital menjadi salah satu strategi penting dalam meningkatkan kualitas layanan informasi pada lembaga pendidikan. Yayasan Pendidikan Islam Miftahul Ulum, sebagai salah satu Lembaga Pendidikan di Kabupaten Jember, belum memiliki website resmi sehingga penyampaian informasi masih mengandalkan komunikasi langsung dan media sosial yang belum terintegrasi. Kondisi tersebut mendorong pelaksanaan kegiatan pengabdian untuk mendukung transformasi digital melalui pengembangan website terintegrasi sebagai media informasi dan administrasi. Kegiatan ini bertujuan mengembangkan website yang mampu meningkatkan layanan informasi serta mendukung pengelolaan administrasi digital lembaga. Metode yang digunakan adalah pendekatan partisipatif dengan model System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, pemeliharaan, dan evaluasi. Evaluasi dilakukan secara deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan demonstrasi penggunaan website oleh mitra. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa website resmi berhasil dikembangkan dan diimplementasikan menggunakan domain serta hosting aktif, seluruh fitur utama sesuai kebutuhan mitra berhasil direalisasikan, website terintegrasi dengan media sosial, dan pengelola yayasan mampu mengoperasikan serta memperbarui konten secara mandiri. Berdasarkan hasil evaluasi, seluruh indikator keberhasilan program tercapai, yaitu tersedianya website resmi yang dapat diakses secara daring, terpenuhinya kebutuhan informasi mitra, implementasi domain dan hosting, integrasi media sosial, serta peningkatan kapasitas pengelola dalam mengelola website. Meskipun demikian, evaluasi kegiatan masih terbatas pada pendekatan kualitatif sehingga belum mengukur aspek usability, pengalaman pengguna, dan penerimaan teknologi menggunakan instrumen terstandarisasi. Kegiatan ini berkontribusi terhadap peningkatan kualitas layanan informasi, penguatan identitas digital lembaga, dan mendukung keberlanjutan transformasi digital pada lembaga pendidikan.
References
Aripradono, H. W., Nursyamsi, I., Wahab, A., & Sultan, Z. (2024). Educational technology for digital transformation of higher education institutions into entrepreneurial universities. Policy & Governance Review, 8(3), 303-322. https://doi.org/10.30589/pgr.v8i3.1019.
Boeskens, L. (2025). Policies for the digital transformation of school education. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/464dab4d-en.
Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2022). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (6th ed.). SAGE Publications.
Fuadiy, M. R., Rozi, M. A. F., Arafah, N. N., Kamal, L., & Sunoko, A. (2025). Mapping the Digital Transformation of Education in Indonesia from 2012 to Early 2025: A Bibliometric Analysis of Scopus-Indexed Publications. Journal of Educational Research and Practice, 3(2), 276-306. https://doi.org/10.70376/jerp.v3i2.390.
Hammad, R., Anas, A. S., Irfan, P., Amrullah, A. Z., Zulfikri, M., Primajati, G., & Lestari, R. U. A. (2022). Pembuatan Website Sekolah Sebagai Media Informasi dan Promosi. Bakti Sekawan: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(1), 22-26. https://doi.org/10.35746/bakwan.v2i1.216.
International Organization for Standardization. (2022). ISO 9241-210:2022. Ergonomics of human-system interaction Part 210: Human-centred design for interactive systems.
Mabotha, P. A. P., & Ngcamu, B. S. (2025). Digital Transformation in the Higher Education Sector: A Systematic Literature Review. Administrative Sciences, 16(1), 1. https://doi.org/10.3390/admsci16010001.
Nawafilillah, N., Zahroh, F., Agustina, A. Z., Cahyani, L., Aini, N., & Wijaya, E. Y. (2025). Pengelolaan Website Informasi Sekolah Sebagai Media Promosi Digital Di SMPN 1 Labang. PAKDEMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 373-382. https://doi.org/10.58222/pakdemas.v4i2.322
Pressman, R. S., & Maxim, B. R. (2020). Software engineering: A practitioner's approach (9th ed.). McGraw-Hill Education.
Rakuasa, H., Hidayatullah, M., & Suwandi, M. A. (2024). Community-based education in the digital age: Challenges and opportunities. Journal of Asian Primary Education (JoAPE), 1(1), 16-23. https://doi.org/10.59966/joape.v1i1.851.
Royce, W. (1970). Managing the Development of Large Software Systems. Proceedings of IEEE WESCON. Los Angeles, 1-9, The institute of electrical and electronics engineering, inc (originally published by tRW). https://doi.org/10.7551/mitpress/12274.003.0035
Royce, W. W. (1987, March). Managing the development of large software systems: concepts and techniques. In Proceedings of the 9th international conference on Software Engineering (pp. 328-338).
UNESCO. (2023). Global education monitoring report 2023: Technology in education. A tool on whose terms? UNESCO Publishing.
UNESCO. (2024). Report on digital transformation in higher education in Southeast Asia. UNESCO Bangkok.
Wacnik, P., Daly, S. R., & Verma, A. (2025). Participatory design: a systematic review and insights for future practice. Design Science, 11, e21. https://doi.org/10.1017/dsj.2025.10009
Wijonarko, D., Fajarianto, G. W., Pandunata, P., Zarkasi, M., & Ruhimat, Q. A. Y. A. (2024). Pengembangan dan Implementasi E-MOSQUE: Sistem Informasi Digital untuk Masjid Al Hikmah Perumdim Jubung dalam Meningkatkan Pelayanan dan Transparansi kepada Jamaah. Jurnal Pelayanan Hubungan Masyarakat, 2(2), 32-41. https://doi.org/10.59581/jphm-widyakarya.v2i2.3609
