EFEKTIVITAS PELATIHAN MOCROSOFT WORD UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN SURAT MENYURAT ANTAR ORGANISASI ATAU LEMBAGA BAGI SISWA SMK IBRAHIMY 1 SUKOREJO SITUBONDO
DOI:
https://doi.org/10.59407/jpki2.v4i4.4046Abstract
Pengabdian ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan siswa SMK Ibrahimy 1 Sukorejo Situbondo dalam melakukan surat menyurat antarlembaga melalui pelatihan Microsoft Word. Metode pengabdian yang digunakan adalah pembelajaran partisipatif yang dilaksanakan melalui tahapan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi dengan memadukan penyampaian materi, demonstrasi, praktik terbimbing, diskusi, serta pendampingan. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test, observasi keterampilan praktik, serta kuesioner respons peserta. Hasil pengabdian menunjukkan bahwa pelatihan yang dilaksanakan pada 15–17 Juni 2026 dengan melibatkan 35 siswa kelas XI mampu meningkatkan kemampuan peserta secara signifikan, ditunjukkan oleh peningkatan nilai rata-rata dari 58,7 pada pre-test menjadi 85,4 pada post-test, dengan peningkatan sebesar 26,7 poin atau 45,5%. Kemampuan praktik peserta juga menunjukkan hasil positif, terutama dalam pembuatan kop surat, pengaturan format surat, penomoran surat, penyusunan lampiran, dan penggunaan mail merge. Selain itu, sebanyak 88,6% peserta menyatakan puas terhadap pelaksanaan pelatihan, 91,4% menilai materi disampaikan dengan jelas, dan 94,3% menyatakan pelatihan bermanfaat bagi kesiapan kerja. Simpulan pengabdian menunjukkan bahwa pelatihan Microsoft Word berbasis praktik dan pendampingan efektif dalam meningkatkan kemampuan siswa dalam menyusun surat resmi antarlembaga sekaligus mendukung kesiapan mereka menghadapi kebutuhan administrasi di dunia kerja.
Kata Kunci: Kesiapan Kerja, Microsoft Word, Pelatihan, Surat Menyurat
References
Aini, I. A., Atika, K. N., & Fatah, Z. (2025). Pelatihan Pembuatan Makalah Menggunakan Aplikasi Microsoft Word Pada Siswa Smp Ibrahimy 3 Sukorejo. 4(01), 35–43. Https://Doi.Org/10.58812/Ejecs.V4i01
Amat, R., Mansor, N. S., Asni, N., Abu, S., & Amat, M. B. (N.D.). Bridging Language Gaps In Business Writing : The Role Of Writing Conventions In Enhancing Esl Students ’ Meeting Reports (Issue Bizfame 2024). Atlantis Press International Bv. Https://Doi.Org/10.2991/978-94-6463-827-1
Aprilian, J. A., Sumbodo, W., & Sutopo, Y. (2025). Journal Of Vocational Career Education The Implementation Of The Peer Teaching Learning Model Using The Demonstration Method To Improve Advanced Turning Skills. 10(2), 50233.
Dellia, P., Ismail, A., Tarigan, A. A., & Dewi, E. P. (2026). Pelatihan Microsoft Word Untuk Penyusunan Proposal Proyek Siswa X Tkj Smkn 3 Bangkalan. 09(01), 176–182.
Fatah, Z., & Asrori, M. I. (2026). Peningkatan Keterampilan Osim Dalam Administrasi Surat Menyurat Menggunakan Microsoft Word Di Mtsn 4 Jembrana. 2898, 1–8.
Fatah, Z., & Nisrina, S. A. (2026). Pelatihan Penyusunan Makalah Berbasis Microsoft Word Bagi Siswa Smpn 1 Asembagus Situbondo. 6(3), 2961–2972.
Maharani, W., Daniati, T., Zuaeni, N. N., Salsabila, Z., & Yulianti, Y. A. (2025). Digitalisasi Administrasi Desa : Pelatihan Microsoft Word Untuk Pkk Desa Ciheulang. 4(2), 219–224.
Nasution, S., Sapritri, I., Purba, B., & Hasibuan, R. (2025). Peran Korespondensi Dalam Meningkatkan Efektivitas Komunikasi Organisasi. 2.
Nawawi, I., Fauzi, A., Rachmi, H., Wati, R., Bina, U., Informatika, S., Korespondensi, P., & Kemasyarakatan, O. (2024). Pelatihan Pembuatan Surat Menyurat Menggunakan Microsoft Word Dan Microsoft Excel Untuk Meningkatkan Keterampilan Ibu-Ibu Pkk Kelurahan Babakan Bogor Making Letter Using Microsoft Word And Microsoft Excel To. 3(1), 18–22.
Ninghardjanti, P., Subarno, A., & Umam, M. C. (2024). Jurnal Pendidikan Progresif The Effect Of Digital Literacy And Self Efficacy On The Job Readiness : A Case Of Office Administration Education Students. 14(02), 1269–1279. Https://Doi.Org/10.23960/Jpp.V14.I2.202491
Permadi, Y. (2025). Pelatihan Microsoft Word Bagi Siswa-Siswi Pkl Di Ypais Foundation. 5(4), 373–377. Https://Doi.Org/10.59395/Altifani/1k2v6k04
Pramono, B., Aksara, L. M. F., Mubaraq, M. F., & Arief, A. D. (2026). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Microsoft Word Bagi Pegawai Perempuan Pemerintah Daerah Kota Kendari Untuk Meningkatkan Kompetensi Administrasi. 3(11), 6779–6784.
Zain, E. N., Aldiana, S., Ufriza, F., & Marwaningsih, R. (2026). Pengenalan Dasar Miscrosoft Word Pada Siswa Siswi Smp Ma ’ Arif Nu 1 Puurwokerto. 4(2), 721–731.
