PENDAMPINGAN PENCATATAN PERSEDIAAN BERBASIS SPREADSHEET UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PERSEDIAAN UMKM DARIS OUTDOOR

Authors

  • Erlis pujika listari Universitas Mercu Buana Yogyakarta
  • Tutut Dewi Astuti Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Keywords:

Pencatatan persediaan, Pengendalian internal, Spreadsheet, UMKM

Abstract

Pencatatan persediaan yang terstruktur menjadi salah satu aspek penting dalam mendukung pengendalian internal atas persediaan pada Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Pada UMKM Daris Outdoor, pengawasan terhadap stok dan kondisi barang belum berjalan optimal karena belum adanya sistem pencatatan persediaan yang terstruktur. Pengabdian ini bertujuan membantu mitra menyusun dan menerapkan pencatatan persediaan berbasis spreadsheet sesuai dengan kebutuhan operasional usaha. Kegiatan dilaksanakan pada periode 15 April 2026—15 mei 2026, selama 1 bulan dengan metode observasi, pelatihan dan pendampingan, serta evaluasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa mitra berhasil menerapkan sistem pencatatan persediaan berbasis spreadsheet untuk mengelola 70 jenis barang dengan total sekitar 3.300 unit persediaan. Mitra juga mampu mencatat barang masuk dan keluar, menantau status barang disewa dan barang rusak, serta melakukan pemeriksaan persediaan (stock opname) untuk mencocokan data persediaan dengan kondisi fisik barang. Selain itu, pencatatan persediaan dilakukan secara lebih teratur dibandingkan sebelum kegiatan pengabdian dilaksanakan. Seluruh indikator keberhasilan kegiatan berhasil dicapai sehingga penerapan kartu persediaan berbasis spreadsheet terbukti membantu meningkatkan keteraturan pencatatan persediaan dan memperkuat pengendalian internal atas persediaan pada UMKM Daris Outdor.

References

Febrianti, K., Muhammad, N. F., & Permatasari, H. (2025). Sistem informasi penyewaan alat outdoor berbasis web menggunakan metode waterfall. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknik Komputer, 10(2), 279–289. https://doi.org/10.51876/simtek.v10i2.1576

Halwa, J. B. W., Verdiansyah, N. M., Andarini, S., & Kusumasari, I. R. (2025). Penerapan spreadsheet otomatis dalam transformasi digital pada usaha persewaan alat outdoor: say equipment’s. Journal Pemberdayaan Ekonomi Dan Masyarakat, 2(3), 1–13. https://doi.org/10.47134/jpem.v2i3.735

Handajani, L., Husnan, L. H., Sokarina, A., & Fitriani4, B. T. (2024). Pemanfaatan aplikasi digital dalam pengendalian barang persediaan pada UMKM. Jurnal Abdimas Sangkabira, 5(1), 195–204. https://doi.org/10.29303/abdimassangkabira.v5i1.1276

KPrihantini, F. N., Indudewi, D., & Vivianita, A. (2023). Peningkatan Kemampuan manajemen Persediaan Pada UKM GOR Badminton Al Amin. TEMATIK: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 69–74. https://doi.org/10.26623/tmt.v4i1.7999

Labitta, A. A., & Zainab. (2024). Sistem pengendalian internal persediaan barang dagang pada CV . XYZ. Jurnal Inovasi Akunasi (JIA), 2, 38–46. https://doi.org/10.36733/jia.v2i1.8504

Mandala, K. M., Hoerudin, A. F., Sinaga, E. N., Alfareza, D. S., Apriani, E., & Yahya, A. (2026). Pelatihan pencatatan daily stock berbasis microsoft excel bagi pelaku UMKM sebagai upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan usaha. Jurnal Pengabdian Sosial, 3(4), 495–502. https://doi.org/10.59837/xd9dm281

Mapuasari, S. A., Reyes, M. A., Hajanirina, A., Safiq, M., & Liswandi. (2024). Pelatihan sistem pengendalian internal. Jurnal ABDIMAS PLJ, 4, 53–59. https://doi.org/10.34127/japlj.v4i1.1100

Maulidah, H., Farida, I., Widianti, H., & Hasan, I. (2024). Upaya peningkatan kompetensi pelaku UMKM menggunakan aplikasi akuntansi persediaaan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 5(4), 3917–3921. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i4.3830

Monoarfa, V., Maani, S. A., & Hianggio, S. N. (2025). Pendampingan penyusunan kartu persediaan guna meningkatkan produktivitas usaha UMKM. Mopolayio : Jurnal Pengabdian Ekonomi, 4. https://doi.org/10.37479/mopolayio.v4i2.105

Nisa, N. R. C., & Astuti, T. D. (2024). Penyusunan pelaporan persediaan dan penjualan konsinyasi pada pojok integritas ( kantin kejujuran ) inspektorat kota Yogyakarta. Jurnal Pengabdian Masyarakat: Pemberdayaan, Inovasi Dan Perubahan, 4(6). https://doi.org/10.59818/jpm.v4i6.935

Purwitasari, A. N., & Widodo, C. (2025). Ketidaksesuaian antara pencatatan persediaan dan fisik stok sebagai temuan dalam management letter pada perusahaan X. Jurnal Riset Manajemen Dan Akuntansi (JURIMA), 5, 739–746. https://doi.org/10.55606/jurima.v5i3.5902

Rahayu, B., Basuki, T., Susilo, U., Perwira, Y. B., Antika, A. N., & Kadiri, U. (2023). Pelatihan pengelolaan persediaan barang dagang pada UMKM. ARSY :Aplikasi Riset Kepada Masyarakat, 3(1), 141–145.

Ramadana, M., & Irawan, H. (2024). Pembuatan sistem persediaan dan prosedur pemeriksaan persediaan pada PT Batam Layer Cakes. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 5(1), 1258–1264. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2750

Ramadhan, A. R., Fauzan, M. I., Hamid, Z. A., Ramdani, D. W., & Djamil, B. U. (2025). Studi deskriptif mengenai manajemen risiko pada usaha penyewaan alat camping lentera camp di Bandung. Ekopedia: Jurnal Ilmiah Ekonomi, 1(4), 2413–2426. https://doi.org/10.63822/96j19572

Santika, S., Made Lia Ananda Dewi, Ramadhani, R., Sari, D. R., Finanto, H., Rahmantika, T., & Pongtuluran, E. H. (2025). Peningkatan produktivitas usaha UMKM melalui pendampingan pencatatan persediaan dan penyusunan laporan euangan menggunakan aplikasi accurate. Jurnal Pengabdian Masyarakat: Ekonpmi Dan Bisnis Digital (JPMEBD), 2(4), 340–354. https://doi.org/10.70248/jpmebd.v2i4.3244

Santoso, N., & Sutomo, F. (2024). Modernisasi UMKM :Merancang tahapan implementasi berbasis sistem untuk mengatasi ancaman siklus persediaan ( studi kasus pada UMKM X ). Owner: Riset & Jurnal Akuntansi, 8, 2621–2633. https://doi.org/10.33395/owner.v8i3.2207

Tangon, J., Tuerah, R. H., Ratag, J., Maryadi, D. A., Maluw, F., Rombot, R. F., & Toweula, A. (2025). Perancangan konsep sistem pencatatan persediaan berbasis digital pada UMKM di kota Manado. SENTRI: Jurnal Riset Ilmiah, 4(8), 1017–1028. https://doi.org/10.55681/sentri.v4i8.4320

Zega, W. R., Kakisina, S. M., Waruwu, N. A., & Zebua, F. S. (2026). Penerapan SAK EMKM dalam pencatatan persediaan pada apotek ASHER di desa Fodo kecamatan Gunungsitoli Selatan. Jurnal Akuntansi, Manajemen Dan Bisnis Digital, 5(1), 55–70. https://doi.org/10.37676/jambd.v5i1.9399

Downloads

Published

2026-06-05

Issue

Section

ART