ANALISIS KETERLAMBATAN SISTEM KINERJA PURCHASING DENGAN PENDEKATAN DATA FLOW DIAGRAM (DFD) PADA PT. USAHA SAUDARA MANDIRI
DOI:
https://doi.org/10.70248/jmie.v3i1.2795Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penyebab keterlambatan sistem kinerja Purchasing pada PT. Usaha Saudara Mandiri serta merancang perbaikan sistem menggunakan pendekatan Data Flow Diagram (DFD). Metode penelitian yang digunakan adalah mixed methods dengan pendekatan kualitatif dan kuantitatif. Pendekatan kualitatif digunakan untuk memahami alur kerja dan interaksi antar divisi, sedangkan pendekatan kuantitatif digunakan untuk mengukur tingkat keterlambatan, kesalahan input, dan efisiensi proses pengadaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari 1.546 Purchase Order (PO) yang diproses selama Oktober–Desember 2024, sebanyak 24,64% mengalami keterlambatan (delay) akibat proses persetujuan manual tanpa sistem notifikasi, dokumen yang tidak standar, dan kurangnya integrasi antar divisi. Setelah dilakukan perbaikan melalui penerapan sistem otomatis dan integrasi berbasis DFD, keterlambatan diproyeksikan menurun hingga 15%, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pengadaan. Simpulan dari penelitian ini adalah bahwa penerapan sistem terintegrasi dengan notifikasi otomatis berbasis DFD dapat mempercepat proses persetujuan, mengurangi kesalahan input, dan meningkatkan kinerja operasional Purchasing secara keseluruhan.
References
Bernadhi, B. D. (2022). Data Flow Diagram (DFD) dan Blue Print Sebagai Rancangan Awal Pembuatan Enterprise Resource Planning (ERP) pada Pengadaan dan Pengendalian Persediaan Bahan Baku (Studi Kasus: IKM Ruzich Semarang). Journal of Industrial Engineering and Technology, 2(2). https://doi.org/10.24176/jointtech.v2i2.8388
Damanik, F., Meilano, R., & WR, T. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang dengan Metode Waterfall. Jurnal Elektronika, Listrik, Dan Teknologi Informasi Terapan, 2(2). https://doi.org/10.37338/e.v2i2.153
Monczka, R. M., Handfield, R. B., Giunipero, L. C., & Patterson, J. L. (2016). Introduction to Purchasing and Supply Management.
Prasetyo Nugroho, M. Z., Nugroho, M. E., & Susanti, M. (2020). Study and Analysis of Delays in the Material Procurement Process: A case study of Steel Manufacturing Companies in Indonesia. International Journal of Engineering Research and Advanced Technology, 06(01). https://doi.org/10.31695/ijerat.2020.3588
Riswandi, D. A. R., & Yudoko, G. (2023). Reducing the Delayed Lead Time of Purchase Requisition to Purchase Orders for Standard Part Commodity in the Procurement Department of the Avionics Sector. International Journal of Current Science Research and Review, 06(08). https://doi.org/10.47191/ijcsrr/V6-i8-14
Rumdiana, Y. (2020). Pemodelan Proses Bisnis pada Departemen Procurement di PT. Adhi Luhung Wicaksana. Ensains Journal, 3(2).
Satyaninggrat, L. M. W., Hamijaya, P. D. N., & Rahmah, K. (2023). Analisis Pemodelan Data Flow Diagram pada Sistem Basis Data Wisata Kuliner di Kota Balikpapan. MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, 3(2), 236–246. https://doi.org/10.57152/malcom.v3i2.920
So’immawati, S., Sunarno, A., & Sumekar, K. (2024). Analysis of Functional Position Preferences for Procurement Managers Based on Perception, Potential, Motivation, and Interest Using Fishbone Diagrams. Golden Ratio of Human Resource Management, 5(1), 100–105. https://doi.org/10.52970/grhrm.v5i1.702
Tauhida, D. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Purchase Order Pada Unit Purchasing PT. XYZ. Jurnal PASTI, 13(3). https://doi.org/10.22441/pasti.2019.v13i3.001
Utami, L. E. S., Estiyanti, N. M., & Utami, N. W. (2021). Perancangan Sistem Pengendalian Internal dan Penerapannya pada Sistem Pembelian dan Sistem Penjualan di UD Kartini Singaraja. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 9(3). https://doi.org/10.35889/jutisi.v9i3.540
Wisner, J. D., Tan, K.-C., & Leong, G. K. (2019). Principles of Supply Chain Management: A Balanced Approach (5th ed.).
