PERANCANGAN SISTEM E-SURAT BERBASIS WEB DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PALEMBANG
DOI:
https://doi.org/10.70248/jrsit.v3i1.2885Abstract
The rapid development of information technology has driven the digitization of government administration, including the management of correspondence, which is still carried out manually at the Palembang City Library and Archives Office. This manual system causes various problems such as inefficient recording, difficulty in searching for archives, and the risk of document loss. This study aims to design and implement a web-based e-mail system to enhance the efficiency and effectiveness of incoming and outgoing mail management. The method used is the Waterfall model, which includes the following stages: needs analysis, system design, coding, testing, and implementation. System modeling employs the Unified Modeling Language (UML), encompassing use case diagrams and activity diagrams. The results of the study indicate that the e-mail system can accelerate the process of recording and searching for documents digitally, as well as reduce dependence on physical archives. This system is expected to provide a solution to the problems of accumulated mail and the potential loss of documents within the institution.
References
Agung Sutikno. (2025). Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Web di Lingkungan Pemerintah Desa Sukaresik. Jurnal Publikasi Ilmu Komputer Dan Multimedia, 4(2), 64–74. https://doi.org/10.55606/jupikom.v4i2.4013
Aprilia, R., Nabilla, P., & Setiawan, R. R. (2025). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Surat Sekolah Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Proses Administratif Pada Smp 2 Undaan Kudus. 5(1), 271–281.
Armanda, T., & Putra, A. D. (2020). Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Untuk Usaha Penjualan Helm. In Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA) (Vol. 1, Issue 1).http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/informatika
Indramayu, & Mira. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Desa Tirta Kencana Berbasis Website. JURNAL SAINS DAN KOMPUTER, 7(02), 1–4. https://doi.org/10.61179/jurnalinfact.v7i02.443
Ismail, A. R. (2025). Penerapan Metode Agile Pada Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Nomor Surat di Pemerintahan Desa. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 7(2), 284–289. https://doi.org/10.47233/jteksis.v7i2.1927
Luthfiyyah, K., & Takarini, N. (2024). Implementasi Aplikasi E-Surat Di Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja Kota Surabaya. Journal Of Social Science Research, 04, 5608–5617.
Musthofa, N., & Adiguna, M. A. (2022). Perancangan Aplikasi E-Commerce Spare-Part Komputer Berbasis Web Menggunakan CodeIgniter Pada Dhamar Putra Ccomputer Kota Tangerang. OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Science, 1(03). https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal
Mutamassikin, M., Kusuma, I. J., Tiara, A., Zafira, S., Bahri, L., Shinta Novira, & Ammar, T. N. R. (2025). Perancangan Sistem Informasi Nomor Surat Keluar Berbasis Web di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jambi. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 4(3), 269–287. https://doi.org/10.51903/aqe7fr85
Pranata, M. R. (2024). Arsip Digital Untuk Efisiensi Pengelolaan Dan Percepatan Pelayanan. Journal Of Research And Multidisciplinary, 3(01), 162–172. https://doi.org/10.62668/significant.v3i01.891
Rahma Safitri, R., Asyari, G., Wafi Siregar, M., Darmansah, T., & Islam Negeri Sumatera Utara, U. (2025). Diskursus Manajemen Surat Masuk dan Implikasinya Terhadap Pengambilan Keputusan Organisasi. Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(5), 680–685. https://doi.org/10.62017/merdeka
Sari, N. H., & Setiawan, R. R. (2025). Nurya Herlina Sari 2025, Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Pada Dinas Pertanian Dan Pangan Kabupaten Kudus. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 06.
Setiyani, L. (2021). Implementasi Cybersecurity pada Operasional Organisasi.
Siska Narulita, Ahmad Nugroho, & M. Zakki Abdillah. (2024). Diagram Unified Modelling Language (UML) untuk Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (SIMLITABMAS). Bridge : Jurnal Publikasi Sistem Informasi Dan Telekomunikasi, 2(3), 244–256. https://doi.org/10.62951/bridge.v2i3.174
Sofyan, A., Ichwan, S., & Ridwan, A. (2023). Sistem Kearsipan Dalam Menunjang Efesiensi Kerja Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sorong. 3(1).
Tenawahang, F. P., & Ikasari, I. H. (2023). Systematic Literature Review : Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital Di Indonesia. JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation, 1(2).
Wahyudi, T., & Faqih, H. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Presensi Menggunakan Metode Waterfall. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 7(2), 120–129. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse120
