PENERAPAN SISTEM PENCATATAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN MANUAL SERTA SISTEM PERSEDIAAN MENGGUNAKAN APLIKASI DI UMKM SRC JASMINE
DOI:
https://doi.org/10.70248/jpmebd.v3i2.3965Abstract
Sektor perdagangan mikro di Indonesia masih menghadapi tantangan serius dalam hal tertib administrasi keuangan, khususnya dalam memisahkan arus kas operasional dari pengadaan stok barang. Kegiatan pengabdian ini bertujuan menganalisis implementasi sistem pencatatan hibrid yakni pencatatan manual berbasis buku folio dan pengelolaan persediaan melalui aplikasi Indokas pada UMKM SRC Jasmine. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik observasi langsung, wawancara terstruktur, dan dokumentasi selama sebelas hari pengamatan (20–30 April 2026). Hasil kegiatan pengabdian menunjukkan bahwa aplikasi Indokas mampu menciptakan tata kelola persediaan yang lebih terstruktur melalui penginputan data komponen produk secara terpadu dan real-time. Namun, pada tiga dari sepuluh hari operasional aktif (20, 22, dan 23 April), pengeluaran pengadaan stok melampaui pendapatan harian, mencerminkan lemahnya perencanaan arus kas. Surplus yang konsisten pada hari-hari lainnya masih mampu mengkompensasi defisit tersebut secara agregat. Kegiatan pengabdian ini menyimpulkan bahwa sistem hibrid yang berjalan cukup fungsional, namun membutuhkan integrasi digital menyeluruh, klasifikasi pengeluaran yang lebih rinci, serta peningkatan literasi keuangan pemilik usaha agar pengelolaan keuangan dan persediaan lebih akuntabel dan berbasis data.
References
Afa, A. N., Sabrina, R., Nabila, A., Prasetyo, W., & Hermawan, H. (2022). Pendampingan Penerapan Sistem Akuntansi Kas Pada UMKM Batik Sapuro. Jurnal AbdiMas Bongaya, 2(1), 16–21. https://ojs.stiem-bongaya.ac.id/index.php/JAB%0A
Angwarmasse, N., Letlora, B., Sopaheluwakan, V., Pitna, B., Tuhumena, M., & Kinyari, D. (2025). Menganalisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Di UMKM Coffeshop Sabite Menggunakan DFD. Jurnal Tagalaya Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 353–364. https://doi.org/10.71315/jtpkm.v2i2.212
Aryanto, A., Farida, I., & Ramahdani, A. (2023). Pengaruh penggunaan aplikasi akuntansi berbasis digital terhadap kualitas informasi akuntansi dan kinerja usaha pada UMKM. Journal of Applied Managerial Accounting, 7(2), 188–199. https://doi.org/10.30871/jama.v7i2.6626
Asih, A. T., & Wulandari, I. (2024). Pelatihan Pencatatan Persediaan Barang Melalui Aplikasi Digital UMKM Toko Kelontong. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 2(2), 41–46. https://doi.org/10.62017/jpmi
Butar, D. T. M. B., & Indrianto, D. (2024). Pembuatan Sistem Pencatatan Pembelian Akuntansi Dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access Pada Toko Jaya Agung. Journal Of Human And Education (JAHE), 4(1), 158–163. https://doi.org/10.31004/jh.v4i1.570
Hanif, A., Wahyudi, E., Adianto, H., & Martanto, L. (2022). Sistem Informasi Persediaan Barang Pada UMKM Reseller Barang Pokok. Profitabilitas, 2(1), 50–57. https://doi.org/10.31294/profitabilitas.v2i1.1222
Hanifa, N., & Sofie. (2024). Analisa Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Pada UMKM Toko Syari Murah. Journal of Social and Economics Research, 6(1), 123–138. https://doi.org/10.54783/jser.v6i1.549
Hariyanti, T. P., & Puspita, A. G. (2023). Analisis Penerapan Sistem Pencatatan Akuntansi Keuangan Pada Usaha Mikro Kecil Menengah (Studi Kasus pada Rumah Produksi Kletek Cassava Restu SDM). JAT: Journal Of Accounting and Tax, 2(2), 136–150. https://doi.org/10.36563/jat.v2i2.877
Krisdiyawati, K., & Maulidah, H. (2023). Analisis implementasi akuntansi digital guna pencatatan keuangan pada umkm. Jurnal Riset Akuntansi Politala, 6(1), 100–106. https://jra.politala.ac.id/index.php/JRA/article/view/174
Nento, M. H. A. H., Patilima, D., Laiya, N. F. P., Mamonto, D., Mohehu, F., & Ahmad, R. (2026). Implementasi Pencatatan Akuntansi Dalam Pengelolan Keuangan Usaha Mikro Di Kota Gorontalo. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis, 8(3), 1455–1462. http://ejurnal.ung.ac.id/index.php/JIMB%0A
Nuraini, Alqorni, N., & Putri, F. (2025). Peran Akuntansi Digital dan Literasi Digital Dalam Pengembangan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) Rumah Makan Sinar Mulya. Jurnal Manajemen Dan Akuntansi Medan, 7(2), 513–523. https://doi.org/10.47709/jumansi.v7i2.6310
Saprudin, Hutasoit, M., Dewi, S., Aslah, T., & Saragih, R. H. (2025). Analisa Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Pada Pt Indomakmur Inti Lestari. Media Ilmiah Akuntansi, 13(1), 37–50.
Sari, L. T. A., & Fisabilillah, L. W. P. (2021). Pengaruh pertumbuhan umkm dan tingkat pengangguran terhadap pertumbuhan ekonomi di indonesia. Independent: Journal of Economics, 1(3), 178–190. https://doi.org/10.26740/independent.v1i3.43584
Savita, S., & Subandoro, A. (2022). Penerapan Pencatatan Laporan Keuangan Sederhana Terhadap UMKM Surabaya ( Studi Kasus pada CV . Zinergy Indonesia ). TRANSEKONOMIKA: Akuntansi, Bisnis Dan Keuangan, 2(4), 39–54. https://www.researchgate.net/publication/360973162_PENERAPAN_PENCATATAN_LAPORAN_KEUANGAN_SEDERHANA_TERHADAP_UMKM_SURABAYA_Studi_Kasus_pada_CV_Zinergy_Indonesia
Suardani, N. W., Adiputra, I. M. P., & Atmadja, A. T. (2026). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas di Bengkel Anugrah Utama Motor. Vokasi : Jurnal Riset Akuntansi, 15(1), 385. https://doi.org/10.23887/vjra.v15i1.107103
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R &Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif. In Bandung:Alfabeta.
Syah, A. A. (2025). Evaluasi Penggunaan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Usaha Mikro Kecil Dan Menengah Mealsmound.Id Pati. Value Jurnal Ilmiah Akuntansi Keuangan Dan Bisnis, 5(2). https://journal.utnd.ac.id/index.php/value/article/view/1360
Tang, S., & Ping, S. T. (2026). Sistem Akuntansi Berbasis Microsoft Access Untuk Efisiensi Dan Pengendalian Internal Keuangan Umkm Konstruksi Pada PT. Lestari Enov Editor. Jurnal GEMBIRA (Pengabdian Kepada Masyarakat), 4(1), 142–150. https://gembirapkm.my.id/index.php/jurnal/article/view/1522
Undang-Undang Republik Indonesia. (2008). Undang-undang (UU) No. 20 Tahun 2008 Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. 1. https://peraturan.bpk.go.id/details/39653/uu-no-20-tahun-2008
Yulianti, E., Nurmansyah, A. A. H., Kurniawan, A., Evangelista, L., & Sigarlaki, F. F. (2022). Penerapan Pemasaran Berbasis Digital Pada UKMK di Kecamatan Batujajar, Kabupaten Bandung Barat. Jurnal Abdimas Peradaban, 3(1), 48–54. https://doi.org/10.54783/jazvgz62
Zebua, N. J. D. K., Waruwu, E., Zebua, D. S., & Mendrofa, Y. (2024). Implementasi Sistem Pencatatan Laporan Persediaan Barang Berbasis Digital di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Gunungsitoli. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 269–291. https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.85
